天津代理記賬操作規(guī)范（精簡版）

為規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，保障企業(yè)財稅合規(guī)，天津市代理記賬機構(gòu)需遵循以下操作規(guī)范：

一、資質(zhì)與備案要求

1. 機構(gòu)須取得《代理記賬許可證》，專職人員不少于3人（含中級職稱人員）。

2. 完成天津市財政局備案及稅務(wù)系統(tǒng)授權(quán)綁定。

二、服務(wù)流程規(guī)范

1. 簽訂標準化合同，明確服務(wù)內(nèi)容、責任劃分及保密條款。

2. 原始憑證交接需建立簽收臺賬，使用加密傳輸工具進行電子件傳遞。

3. 按《企業(yè)會計準則》進行賬務(wù)處理，增值稅申報須在次月15日前完成。

三、檔案管理要求

1. 紙質(zhì)憑證保存15年，電子檔案采用雙備份制度（本地+云端）。

2. 設(shè)置檔案室，配備防火防潮設(shè)備，執(zhí)行出入庫登記。

四、風險控制機制

1. 建立三級復核制度：制單會計→主管會計→質(zhì)量監(jiān)審。

2. 定期進行稅務(wù)風險評估，每季度向委托方出具財稅健康報告。

五、特別注意事項

1. 天津自貿(mào)區(qū)企業(yè)需單獨建立海關(guān)賬套。

2. 高新技術(shù)企業(yè)應規(guī)范研發(fā)費用輔助賬設(shè)置。

3. 及時跟進天津市稅收優(yōu)惠政策（如濱海新區(qū)專項減免）。

六、監(jiān)管合規(guī)

1. 配合財政局年度資質(zhì)核查。

2. 按季度報送《代理記賬行業(yè)統(tǒng)計報表》。

注：本規(guī)范依據(jù)《會計法》《代理記賬管理辦法》及天津市地方規(guī)定制定，代理機構(gòu)應通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)全流程留痕管理，確保服務(wù)質(zhì)量可追溯。建議企業(yè)選擇天津市代理記賬協(xié)會認證的3服務(wù)機構(gòu)合作。