**代理記賬云服務(wù)平臺(tái)使用指南**
**一、注冊(cè)與登錄**
1. **注冊(cè)賬號(hào)**:訪問平臺(tái),點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕,填寫企業(yè)名稱、聯(lián)系人、等信息,設(shè)置密碼后完成注冊(cè)。
2. **登錄系統(tǒng)**:使用注冊(cè)或郵箱登錄平臺(tái),登錄需綁定企業(yè)信息(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記號(hào)等)。
**二、基礎(chǔ)功能操作**
1. **企業(yè)信息管理**
- 進(jìn)入“企業(yè)中心”完善基礎(chǔ)信息,包括銀行賬戶、開票信息、員工信息等。
- 支持多企業(yè)切換管理,適用于代理記賬公司服務(wù)多個(gè)客戶。
2. **上傳與識(shí)別**
- **上傳**:通過“管理”模塊上傳、銀行回單、費(fèi)用單據(jù)等,支持圖片、PDF或直接對(duì)接電子平臺(tái)。
- **OCR智能識(shí)別**:系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別關(guān)鍵信息(金額、稅號(hào)、日期等),人工可補(bǔ)充修正。
3. **自動(dòng)記賬與核算**
- **生成憑證**:根據(jù)信息自動(dòng)匹配會(huì)計(jì)科目,生成記賬憑證,支持自定義科目規(guī)則。
- **賬務(wù)核對(duì)**:在“總賬-明細(xì)賬”中查看流水,核對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的賬目數(shù)據(jù),支持手動(dòng)調(diào)整。
4. **稅務(wù)申報(bào)**
- **報(bào)表生成**:系統(tǒng)自動(dòng)生成增值稅、企業(yè)所得稅、財(cái)務(wù)報(bào)表等模板,一鍵導(dǎo)出。
- **申報(bào)對(duì)接**:支持直連電子稅務(wù)局,完成納稅申報(bào)(需提前授權(quán)企業(yè)辦稅權(quán)限)。
**三、功能**
1. **多維度分析**:通過“數(shù)據(jù)看板”查看經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表(如利潤(rùn)趨勢(shì)、成本占比),支持自定義篩選周期。
2. **客戶協(xié)同**:邀請(qǐng)企業(yè)客戶加入平臺(tái),客戶可在線查看賬目、上傳,減少溝通成本。
3. **權(quán)限管理**:設(shè)置不同角色(如會(huì)計(jì)、審核員、企業(yè)管理員),分配數(shù)據(jù)查看或操作權(quán)限。
**四、注意事項(xiàng)**
1. **數(shù)據(jù)安全**:定期備份數(shù)據(jù),避免敏感信息泄露。
2. **時(shí)效性**:每月及時(shí)上傳,確保賬務(wù)處理與稅務(wù)申報(bào)不逾期。
3. **系統(tǒng)更新**:關(guān)注平臺(tái)公告,及時(shí)升級(jí)新功能或適配政策變化。
**五、客服支持**
遇到問題時(shí),可通過平臺(tái)“在線客服”或撥打電話咨詢,提供企業(yè)賬號(hào)和問題描述以便快速解決。
通過以上步驟,用戶可完成代理記賬全流程,降低人工差錯(cuò)率,提升財(cái)務(wù)管理效率。
您好,歡迎蒞臨君智語軒,歡迎咨詢...
![]() 觸屏版二維碼 |